Warum ist unkontrollierter KI-Einsatz ein Sicherheitsrisiko?
Mitarbeiter nutzen ChatGPT, Copilot und andere KI-Tools im Arbeitsalltag – oft mit dem besten Willen, aber ohne Wissen, was mit den eingegebenen Daten passiert. Kundendaten, Verträge, Quellcode und Passwörter landen so auf externen KI-Servern. Das ist Shadow AI – und sie ist heute das am schnellsten wachsende Datenschutz- und Sicherheitsrisiko im Mittelstand.
GEMAKOM implementiert als Partner von Barracuda und Microsoft eine strukturierte AI Security: von der verbindlichen KI-Richtlinie über AI-DLP bis zur KI-gestützten E-Mail-Security – für KMU machbar, bezahlbar und DSGVO-konform.
Was Sie mit GEMAKOM AI Security gewinnen
In 4 Schritten zu sicherer KI im Unternehmen
AI Security von GEMAKOM – Leistungsumfang
Barracuda AI Data Security – KI-DLP speziell für KMU
Barracuda AI Data Security ist die erste KI-Governance-Lösung, die speziell für Unternehmen ohne große IT-Abteilung entwickelt wurde. Sie überwacht über 1.300 generative KI-Tools – darunter ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Gemini – und blockiert in Echtzeit, wenn Mitarbeiter sensible Daten wie Kundendaten, Passwörter, Finanzinformationen oder Quellcode eingeben wollen. Jede KI-Interaktion wird in einem vollständigen Audit-Trail dokumentiert.
Darüber hinaus erkennt die Lösung Prompt-Injection-Angriffe und Jailbreak-Versuche – also Versuche, KI-Systeme zu manipulieren. Die Einrichtung erfolgt über intuitive Firewall-ähnliche Workflows und ist Teil des BarracudaONE-Plattformansatzes, der auch E-Mail-Security, Netzwerk und Endpunkte zusammenführt.
„Ein KI-Verbot funktioniert nicht – Mitarbeiter nutzen dann einfach ihr Smartphone. Die Lösung ist ein sicherer Rahmen: Die richtigen Tools, mit den richtigen Einschränkungen, für die richtigen Menschen.“
Microsoft Purview – DLP für Copilot und ChatGPT
Microsoft Purview ergänzt Barracuda innerhalb des Microsoft-Ökosystems: Sensitivity Labels klassifizieren Dokumente automatisch, DLP-Regeln verhindern das Einfügen vertraulicher Inhalte in Copilot-Prompts, und Insider Risk Management erkennt ungewöhnliche Datenbewegungen. Für Unternehmen mit Microsoft 365 ist Purview der natürliche erste Baustein einer AI-Security-Architektur.
AI Security Mannheim, Heidelberg & Rhein-Neckar – regionaler Partner
Als IT-Systemhaus aus Ketsch betreuen wir Unternehmen in der gesamten Metropolregion Rhein-Neckar: Mannheim, Heidelberg, Speyer, Weinheim, Worms und Landau. Unsere AI Security Beratung verbindet DSGVO- und EU AI Act-Expertise mit der technischen Umsetzungskompetenz eines erfahrenen IT-Dienstleisters – kein Callcenter, kein Weitergeben an Subunternehmer.
Als Partner von Barracuda und Microsoft übernehmen wir Konzeption, Lizenzierung, Rollout und laufenden Betrieb Ihrer AI Security – inklusive KI-Richtlinie, Mitarbeiterschulung und jährlichem Review nach EU AI Act.
Häufige Fragen zu AI Security & KI-Sicherheit
Was ist Shadow AI und warum ist sie gefährlich?
Shadow AI beschreibt KI-Tools, die Mitarbeiter ohne Wissen und Freigabe der IT-Abteilung nutzen – private ChatGPT-Konten, KI-Browser-Erweiterungen oder Meeting-Recorder. Das Risiko: Wer Kundendaten, Verträge oder interne Dokumente in ein öffentliches KI-Modell eingibt, übermittelt diese Daten an externe Server – oft in die USA, ohne gültigen Auftragsverarbeitungsvertrag. Das ist ein klarer DSGVO-Verstoß und kann bei einem Datenleck empfindliche Bußgelder nach sich ziehen.
Kann ich ChatGPT und Copilot nicht einfach per Firewall sperren?
Technisch ja – aber es funktioniert nicht. Studien zeigen, dass Mitarbeiter bei einem Verbot auf ihr Smartphone oder private Geräte ausweichen. Das Ergebnis: noch weniger Kontrolle. Der bessere Ansatz ist ein genehmigter Rahmen mit freigegebenen Unternehmenskonten (ChatGPT Enterprise, Microsoft 365 Copilot), einer KI-Richtlinie und AI-DLP, das bei der Eingabe sensibler Daten warnt oder blockiert – produktiv und sicher.
Was macht Barracuda AI Data Security konkret?
Barracuda AI Data Security überwacht über 1.300 generative KI-Tools (ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini u.a.) in Echtzeit. Gibt ein Mitarbeiter sensible Daten wie Kundendaten, Passwörter, Finanzinformationen oder Quellcode ein, wird die Übertragung blockiert oder eine Warnung angezeigt. Zusätzlich erkennt die Lösung Prompt-Injection- und Jailbreak-Versuche. Jede KI-Interaktion wird vollständig protokolliert – für Audits und Compliance-Nachweise. Die Lösung wurde speziell für KMU und IT-Dienstleister entwickelt und ist in Barracuda SecureEdge Premium Access enthalten.
Muss mein Unternehmen den EU AI Act einhalten?
Seit August 2026 gelten die Aufsichts- und Sanktionspflichten des EU AI Acts. Ab Dezember 2027 folgen die Hochrisiko-Regelungen. Für die meisten KMU relevant ist vor allem die Pflicht zum risikobasierten KI-Inventar und zur KI-Kompetenz der Mitarbeiter (seit Februar 2025). GEMAKOM führt einen EU AI Act Compliance-Check durch, erstellt das notwendige KI-Inventar und dokumentiert die Maßnahmen für den Nachweis gegenüber Behörden und Versicherungen.
Was kostet die Einführung von AI Security bei GEMAKOM?
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Eine KI-Richtlinie und ein Inventar sind ein überschaubares Beratungsprojekt. Barracuda AI Data Security ist im Barracuda SecureEdge Premium Access enthalten – ohne Zusatzkosten, wenn SecureEdge bereits genutzt wird. Wir erstellen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein transparentes Angebot – abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße und die bereits vorhandenen Microsoft-Lizenzen.
Noch Fragen? Wir beraten Sie kostenlos und ohne Verpflichtung.
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